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CDI - Assistante de direction H/F

  • GE Energy Connections
  • Experienced
  • Posted 5/8/2017 3:25:44 PM
  • 2835707
  • Job Function: Business Management
  • Business Segment: Energy Connections Grid Solutions
Location(s): France; Puteaux


About Us:
GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com

Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les  bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à  l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site
http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/

Role Summary:
Le/La titulaire de ce poste est en charge de projets ou de tâches définis, présentant une complexité modérée. Dans ce contexte, il/elle doit se conformer à un plan de travail individuel, respecter des objectifs à court terme au quotidien et résoudre divers problèmes au moyen d'actions immédiates ou d'une planification à court terme.

Essential Responsibilities:
  • Prendre en charge les tâches administratives dans leur globalité, telles que la gestion et le filtrage des appels, la rédaction des notes et des lettres pour les cadres dirigeants
  • Établir et développer de solides relations avec le personnel administratif et les secrétariats du Groupe, des divisions et des services
  • Coordonner de manière proactive le calendrier des cadres dirigeants, ce qui englobe la gestion d'un planning de réunions et de déplacements chargé
  • Planifier, programmer et organiser les réunions professionnelles et les itinéraires de déplacement, s'assurer de la validité des visas et des passeports, préparer et rapprocher les comptes de dépenses de la division
  • Orienter les contacts commerciaux vers les responsables concernés
  • Organiser des déplacements complexes et coordonner les itinéraires
  • Traiter les notes de frais de déplacement des cadres dirigeants
  • Préparer les présentations, les rapports, les feuilles de calcul, les comptes-rendus de réunion et tout autre support d'information
  • Participer à la gestion des comptes de dépenses et des budgets
  • Assurer une coordination discrète et confidentielle des informations sensibles relatives à l'entreprise
  • Faire preuve de discrétion dans ses relations avec le personnel, à quelque niveau que ce soit, en interne comme en externe
  • Savoir anticiper les besoins et assumer ses responsabilités sans intervention de sa hiérarchie
  • Rédiger, évaluer et modifier toute communication destinée aux cadres dirigeants ou émanant de ces derniers
  • Gérer des projets et priorités multiples, et prendre en charge leur suivi afin d'assurer le respect des engagements dans le temps imparti


Qualifications/Requirements:
  • BAC+3 dans une université ou un établissement d'enseignement supérieur agréé(e) (ou baccalauréat/diplôme d’études secondaires avec une solide expérience à un poste d'assistant administratif ou de cadre dirigeant) (ou connaissances/expériences équivalentes)
  • Volonté et capacité à travailler selon des horaires flexibles, lorsque la situation le requiert
anglais courant obligatoire

Desired Characteristics:
  • Solides compétences en termes d'organisation et sens aigu du détail et de la précision
  • Capacité à définir des priorités et à anticiper les besoins
  • Capacité à préserver la confidentialité des informations extrêmement sensibles
  • Capacité à prendre des décisions dans des situations ambiguës et à garder son sang-froid dans des situations tendues et difficiles
  • Connaissance des politiques et procédures de GE
  • Capacité à équilibrer la charge de travail malgré des délais serrés et à modifier les priorités dans un environnement évoluant très rapidement
  • Capacité à assurer une sécurité absolue pour des informations hautement confidentielles
  • Maîtrise des outils Internet et connaissance des applications Web
  • Solides compétences informatiques et maîtrise des applications Microsoft (PowerPoint, Word, Excel)
  • Excellentes compétences de communication tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellentes qualités relationnelles et compétences d’encadrement


Locations: France; Puteaux
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