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CDI - Gestionnaire Reporting et Méthode and Tools (H/F)

  • GE Global Operations
  • Experienced
  • Posted 5/17/2017 4:53:09 PM
  • 2924373
  • Job Function: Human Resources
  • Business Segment: Global Operations Human Resources
Location(s): France; Villeurbanne


About Us:
GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com

Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site
http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/


Role Summary:
En tant que Gestionnaire Reporting et Méthodes and Tools, vous fournirez les données issues des systèmes SIRH et Paie aux différents acteurs RH, en traitant leurs demandes de manière rapide et efficace, dans le respect absolu de la confidentialité.

Essential Responsibilities:
Au sein de l’équipe administrative RH du centre de services partagés situé en région Lyonnaise , vous serez chargé(e) de :

Reporting :
• Extraire de plusieurs systèmes (SIRH, système paie) puis consolider les informations nécessaires notamment à la production des statistiques CE, des déclarations et enquêtes obligatoires (CIR; enquêtes Acemo/DARES/Insee…).
• Préparer les éléments requis pour présentations obligatoires aux IRP (Bilans sociaux, BDES, RSC, NAO…) et pour demandes internes/externes (ex. en vue de mises à jour base Oracle HR).
• Préparer et contrôler les bases salariales pour calcul Intéressement et Participation pour les différentes entités concernées.
• Activités réalisées dans le respect des règles de confidentialité en vigueur.
• Maintenir à jour la base de données en s’assurant de la qualité et de la cohérence des données saisies pour permettre la préparation de rapports, enquêtes et synthèses fiables.

• Le titulaire du poste sera en support au responsable RPG vis-à-vis des différents clients internes et externes :
- Les acteurs RH du groupe (spécialistes RH, RRH, GO HR sites, GO HR Central et Payroll
- Les acteurs non RH intervenant dans les processus paie et administration du personnel (services financiers, services médicaux, services juridiques etc.)
- Les organismes extérieurs : INSEE, DARES, Inspection du travail, UIMM, etc.
- Les prestataires externes : Interexpansion (intéressement et participation).

Methode &Tools :
• Construire, Développer et maintenir tous les outils internes nécessaires à la réalisation des activités GO HR France Alstom et GE Legacy.
• Assurer l’assistance niveaux 1 à 3 aux utilisateurs finaux des outils internes à GO HR France.
• Former les administrateurs de niveau 1 sur les outils internes à GO HR France pour GO HR GE Legacy (ajouts/suppressions/mises à jour d’entités légales).
• Assurer la mise à jour et la maintenance plus complexe de l’outil (développement macro, VBA, affichage/masquage/création des champs), ainsi que le chargement mensuel de la requête Globale (DATA CORP + DATA NON CORP).
• Traiter les demandes de manière efficace, dans le respect des délais et de la confidentialité.



Qualifications/Requirements:
- Minimum Bac +2/3 à dominante comptable ou financière, ou expérience/connaissances équivalentes
- Aisance relationnelle & esprit d’équipe
- respect de la confidentialité
- Adaptabilité face aux aléas inhérents à l’activité
- Sens de l’initiative, discrétion, rigueur & autonomie
- Bonne communication écrite et orale
- Expert pack office, Excel, Macro, VBA, Business Object


Desired Characteristics:
Pratique de l'anglais professionnel souhaité.
Poste basé à VILLEURBANNE (69)


Locations: France; Villeurbanne
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