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CDI - B2P Mailroom Administrator H/F

  • GE Global Operations
  • Experienced
  • Posted 7/26/2017 5:03:59 PM
  • 2905594
  • Job Function: Finance
  • Business Segment: Global Operations EUR & RCIS
Location(s): France; Cravanche


About Us:
GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com

Role Summary:
En tant que membre du service courrier, le/la titulaire de ce poste est principalement tenu(e) de scanner les factures des fournisseurs internes et externes de toutes les entités européennes transmises par GE/Alstom. Cette mission englobe toutes les activités du service courrier, de la réception de la facture ou du document du fournisseur à l'archivage du document.

Essential Responsibilities:
Il/Elle doit appliquer un plan de travail individuel et respecter les objectifs à court termes fixés au quotidien.
• Recevoir les documents des fournisseurs de toutes les entités européennes
• Trier tous les documents
• Archiver les documents
• Scanner tous les documents
• Initier des améliorations de processus, mener à bien des projets en lien avec la normalisation, l’amélioration de la qualité, la conformité ou la simplification
• Participer aux implémentations de systèmes ; créer et tenir à jour les DTP et autres documents relatifs aux processus
• Identifier les opportunités de simplification dans les tâches qui lui sont assignées
• Contacter les fournisseurs et leur envoyer des lettres de refus
• Préparer des indicateurs de performances sur une base hebdomadaire/quotidienne et communiquer les résultats obtenus au Manager B2P

Qualifications/Requirements:
• Anglais courant, à l’écrit et à l’oral
• Bonne connaissance des méthodes comptables B2P
• Maîtrise de la suite Microsoft (Excel et Outlook)
• Excellentes compétences de communication tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe

Desired Characteristics:
• Connaissance des solutions B2P (Basware, Readsoft, Perceptive…)
• Intérêt marqué pour l’amélioration des processus
• La maîtrise ou la connaissance de base d’autres langues européennes (autres que l’anglais) est appréciée

Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site
http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/


Locations: France; Cravanche
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