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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

  • GE Renewable Energy
  • Experienced
  • Posted 11/13/2017 5:39:25 PM
  • 2983703
  • Job Function: Human Resources
  • Business Segment: Renewable Energy Hydro
Location(s): Brazil; Taubate


About Us:
GE é a maior empresa
Digital Industrial do mundo, dedicada a transformar a indústria com máquinas e
soluções conectadas a softwares que garantem previsibilidade e respostas
rápidas. Com seus times, tecnologias, serviços e escala, a GE busca proporcionar
melhores resultados para seus clientes, por falar como ninguém a linguagem da
indústria.


Role Summary:
Apoio como Assistente Administrativo com as funções abaixo.


Essential Responsibilities:
  • Emissão de Request (Intranet);
  • Lançamento das notas fiscais (SAP);
  • Controle estatístico da Inclusão e Exclusão de PCD (SOC e Excel) com informe ao RH;
  • Controle de custos do Budget (SAP);
  • Controle de Ponto da Equipe (Sistema RONDA);
  • Gestão de contratos da área (SOC e SAP);
  • Gestão de 5S da área (Excel);
    8. Suporte nas Campanhas de HAH;
  • Gestão de documentos da área (Vigilância Sanitária e CREMESP) via Web;
  • Gestão dos Afastados INSS (Excel e SOC) em conjunto com Enfermagem ;
  • Gestão do Programa Minha Melhoria (Web);
  • Solicitações de Orçamentos a destino do setor de Compras;
  • Suporte nos Indicadores da área através do BPD (Atendimento ao Cliente, Afastados Geral e Financeiro);
  • Emissão de rateios para notas fiscais (Excel). Conferência das listas (SOC com Notas Fiscais do prestador). Se “bater” libera para pagto (Excel);
  • Emissão e Monitoramento de Ordem de Serviço (OS) de Manutenções da área (Máximo/Lotus Notes);
  • Encaminha e-mails de retornos de afastamentos médicos INSS (Outlook);
  • Monitoramento dos aparelhos de saúde da área, conservação e calibrações (sinalizar o setor enfermagem);
  • Controle de vagas de estacionamento pessoas preferenciais;
  • Controle pelo Relatório de Absenteísmo e sinalização do médico assistente e enfermagem (responsável pelo lançamento de licenças) os casos de afastamentos INSS e Retorno ao Trabalho para lançamento do HRDM/GCRM.


Qualifications/Requirements:
  • Conhecimento e experiência com SAP.
  • Excel Intermediário (fórmulas e tabelas).


Desired Characteristics:
  • Inglês intermediário.


Locations: Brazil; Taubate

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