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CDI - Assistant Achat H/F

  • GE Energy Connections
  • Experienced
  • Posted 1/23/2017 5:22:43 PM
  • 2602599
  • Job Function: Sourcing
  • Business Segment: Energy Connections Grid Solutions
Location(s): France ; Aix-les-Bains


About Us:
GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com

Role Summary:
Dans le cadre de la stratégie Achat de BHT, participer à l’achat de matières, pièces et prestations aux meilleures conditions (coût, délais, conformité) dans le but de satisfaire les attentes des clients internes.

Essential Responsibilities:
La liste suivante reprend les principales activités des assistants de l’établissement et peut évoluer. Cependant, tou(te)s les Assistant(e)s ne réalisent pas toutes ces tâches. Le travail effectif de chacun dépend de la spécificité des commodités traitées.
• Editer régulièrement le plan de travail des Acheteur(se)s
• Consultations
- préparer les dossiers de consultations : dossier de plans, nomenclatures, normes matière, etc.,
- effectuer le suivi et les relances des réponses aux demandes de consultation,
- compiler les offres et établir le comparatif.
- et éventuellement, négocier certains points.
• Renseigner et modifier les offres dans l’ERP : fournisseur, prix / prix d’échelle / frais de mise en route (FMR), délai, quantités de commandes, etc…
• Passer les commandes achats : 1ères commandes d’articles de production, outillages, pièces type, etc. Suivre et relancer ses commandes (contrôle des accusés de réception, traitement des non-conformités, traitement des écarts sur les factures (traitement des litiges), mise à jour de la liasse de la commande, tri, classement, archivage).
• Renseigner ou demander de renseigner dans l’ERP les articles (Kanban), et faire des demandes de changement de statuts d’articles.
• Réaliser des tableaux de synthèse afin de suivre les prix, la réduction des coûts, les prévisions de consommation d’articles, l’évolution du CA d’un fournisseur, etc.
• Pour les frais généraux, contrôler (expression du besoin, fournisseur, plan, devis, fiches de sécurité,…) et valider en début de circuit, les besoins de chacun exprimés via un panier ISIS. Emettre la commande dans SAP. Faire compléter le panier ISIS par l’émetteur si nécessaire et éventuellement le refuser s’il ne répond pas aux règles définies.
• Réception :
- Réceptionner dans ISIS les commandes d’origine achats.
- Modifier, annuler ou corriger une réception en cas de litige.
• Assurer le suivi du fichier fournisseur c'est-à-dire créer ou modifier les coordonnées dans BRAIN ou via FMDR. Vérifier le mode de paiement avec l’Acheteur(se).
• Assurer un soin particulier dans la communication avec les acheteur(se)s d’AHT et ERT
• Renseigner les interlocuteurs/prendre des messages en cas d’absence de l’acheteur(se).

Qualifications/Requirements:
Formation et expérience :

- Formation de type Bac à BAC +2 en Mécanique / électrique ou d’expérience significative dans une fonction similaire ou l’expérience équivalente
Connaissances requises :

- Maitrise de l’anglais

- Maitrise des outils informatiques

- Maîtrise du logiciel de gestion de production

- Posséder les bases de lecture des plans

- Savoir analyser un devis

- Avoir une bonne connaissance du processus administratif relatif aux Achats, voire aux Approvisionnements et à la Qualité Fournisseur.

Locations: France ; Aix-les-Bains

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