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Ass. Administrativo(Base Logística)-Pessoas com Deficiência

  • GE Oil & Gas
  • Entry-Level
  • Posted 2/3/2017 1:01:20 PM
  • 2819428
  • Job Function: Services
  • Business Segment: Oil & Gas Subsea & Drilling
Location(s): Brazil ; Niteroi


About Us:
GE is the world's Digital Industrial Company, transforming industry with software-defined machines and solutions that are connected, responsive and predictive. Through our people, leadership development, services, technology and scale, GE delivers better outcomes for global customers by speaking the language of industry.

Role Summary:
Realizar diversas tarefas administrativas de suporte à Base Logística.

Vaga destinada à pessoas com deficiência.

Essential Responsibilities:
Realizar diversas tarefas administrativas de suporte à gerência como:

Atender e filtrar ligações telefônicas;
Emitir e controlar requisições de compras e pedidos até a chegada do item e resolução do problema.
Compilar, analisar, atualizar e emitir relatórios de notas fiscais, controlar pendências de notas, controlar pagamento de fornecedores e saldo de PO’s, reportando diretamente ao gestor a situação destas, buscando solucionar as pendências ou cobranças junto ao fornecedor e ao setor de compras.
Executar diversas atividades administrativas, dentre elas: arquivar, receber, tirar cópias e distribuir documentos; fazer a manutenção do estoque de materiais de escritório; auxiliar no preparo e na emissão de relatórios de controle, dentre outros;
Auxiliar a Gerência com relatórios de gastos de viagens, auxílio combustível, reuniões, levantamento de dados financeiros, etc.
Receber visitantes na portaria; solicitar e receber material no almoxarifado; solicitar e buscar EPI quando necessário.
Solicitar coffee break – reservar e organizar sala de reunião
Executar quaisquer outras atividades atribuídas pela gerência;
Trabalhar em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa relativos à Saúde,
Segurança e Meio Ambiente, assegurando que sejam praticados por colaboradores, fornecedores e terceiros, reportando qualquer não-conformidade, acidente, incidente ou potenciais situações de risco e interrompendo eventuais situações inseguras ou prejudiciais ao meio ambiente, a saúde e a segurança, baseado em atitude, treinamento, liderança e comprometimento.

Qualifications/Requirements:
Ensino médio completo
Bons conhecimentos no pacote Office (poderá ser testado)

Desired Characteristics:
Formação técnica em mecânica, eletrotécnica e automação e excel nível intermediário serão considerados diferenciais.

Locations: Brazil ; Niteroi

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